Bir teklifin tanımı, sistematik ve ayrıntılı olarak açıklanan bir faaliyet planını içeren yazılı bir plandır.
Teklifler genellikle bir faaliyetle ilgili fonları bir sponsora göndermek için kullanılır ve faaliyeti finanse etmeyi umar.
Bir teklifin tanımı sadece bu değil, aynı zamanda daha geniş bir anlama da sahiptir. Bu nedenle, daha fazla ayrıntı için makale, bir teklifin anlamını, aynı zamanda özellikleriyle ve nasıl teklif yapılacağını tartışacaktır.
Teklif tanımı l
Teklif, sistematik ve ayrıntılı olarak açıklanan bir faaliyet planını içeren yazılı bir plandır. Teklif, faaliyetlerin planlandığı gibi yürütülmesi için bir kılavuz haline gelir.
Önerme sözcüğü etimolojik olarak İngilizce'den, yani teslim veya uygulama anlamına gelen önerme sözcüğünden alınmıştır .
Teklif veren taraflar genellikle diğer taraflara fikir, fikir veya planlar sunar, böylece önerilen teklif izin, onay veya finansman şeklinde destek alır.
Uzmanlara Göre Teklifi Anlamak
Uzman görüşlerine göre teklifin tanımı aşağıdaki gibidir.
- KBBI'ye göre
öneri, bir çalışma planı şeklinde ortaya konan bir plandır.
- Hasnun Anwar'a göre
Teklifler, belirli faaliyetleri gerçekleştirmek için hazırlanan planlardır.
- Jay'e göre
Teklif, iş yönetiminin verimli bir şekilde işlemesi için bir faaliyeti yönetmek için bir araçtır.
- Keraf'a göre
Bir teklif, bir kişi veya kuruma bir işi yapması veya yapması için bir öneri veya taleptir
- Rieefky'ye göre
Teklif, resmi ve standart biçimde yapılan bir etkinlik tasarımı biçimidir.
- Hadi'ye göre
Teklif, kurumlar, şirketler ve problem çözmeye yönelik önerilen faaliyetler arasındaki iş işbirliği gündemine yönelik yapılandırılmış bir tekliftir.
Teklifin Özellikleri
Teklifin birkaç özelliği vardır:
- Gerçekleştirilecek faaliyetleri özetlemeye yönelik teklifler yapılır
- Teklif, bir faaliyet veya olayın ilk bildirimi haline gelir
- Teklif, faaliyet hedeflerini, arka planı, faaliyet süresini ve faaliyet planını içerir.
- Ciltlenmiş ve destek sağlayacak tarafa sunulan etkinlik tasarımını içeren bir kağıt üzerinde derlenmiştir.
- Teklifler, olayın arka planına göre ayarlanmış hedeflere göre hazırlanır
- Teklif, bağışçıya sunulan etkinliklerin veya faaliyetlerin programını içerir
- Teslim olan partiler var.
Bir teklifin özelliklerinden biri, başvuruda bulunan tarafların olmasıdır.
Bu parti, bir faaliyet planı öneren partidir. Teklifin diğer özellikleri şunları içerir:
1. Anlaşan taraflar var
Talebi gönderen tarafın düzenlediği etkinlikleri onaylayan ve destekleyen taraf
2. İkna edici güce sahiptir
Teklifler, diğer insanları şu anda veya gelecekte istedikleri bir şeyi yapmaya ikna etme amacına sahiptir.
3. Çalışma planından önce hazırlanmış
Teklifler, genel bir çalışma planının varlığından önce hazırlanır ve alıcının gerçekleştirilecek faaliyetler hakkında genel bir bilgi sahibi olmasını umar.
4. İşin doğası
Teklifin ticari niteliği vardır çünkü bir faaliyet üzerinde işbirliği ve anlaşmalar kurmayı amaçlamaktadır.
5. Net amaç ve hedeflere sahip olun
Tekliflerin, teklifi alan taraf tarafından kabul edilebilmesi ve onaylanabilmesi için açık amaç ve hedeflere sahip olması gerekir.
Nasıl teklif yapılır
Bir teklifte bulunurken dikkate alınması gereken birkaç şey vardır:
- Teklifi derleyen taraf, teklifin hazırlanmasını anlayan ve aynı zamanda yapılan faaliyetlerle ilgili olan birini atamalıdır.
- Tüm komitenin mutabakatı hakkında bilgi ve fikir şeklinde mevcut bilgileri hazırlayarak bir teklif hazırlayın
- Sistematik, çekici ve ayrıntılı bir şekilde taslak teklif hazırlayın
- Değerlendirme ve revizyon için müzakere forum onayı yoluyla teklifler
- İyileştirilen teklif daha sonra buna göre kullanılır.
- Teklifler çoğaltılır ve hem dahili hem de harici hedeflenen taraflara verilir
Teklif Öğeleri
Teklif verirken, teklifin onaylanabilmesi için dikkate alınması gereken unsurlar vardır.
Aşağıdakiler, teklifteki unsurlardan bazılarıdır:
- Uygulama Zamanı ve Yeri
Teklif, düzenlenecek etkinliğin zamanını ve yerini açık ve net bir şekilde sunmalıdır.
- Faaliyet Hedefleri
Bir faaliyetin amacı, bir faaliyetin yürütüldüğü nesnedir.
- Komite düzeni
Komitenin bileşimi, önerilen faaliyetin yürütücüsüdür.
- Program
Program yapısı anlaşılması kolay olacak şekilde açık ve sistematik olarak düzenlenmiştir. Program zamanı, etkinlikleri, yeri ve sorumlu kişiyi içerir.
- Bütçe taslağı
Uygulayıcı tarafından önerilen faaliyetlerde kullanılacak harcama tahminleri.
- Kapanış
Kapanış, sunulan teklifin genellikle yürütülen faaliyetlerin beklentilerini ve bir teşekkür içeren kapanış sözcüğüdür.
- Onaylama
Onay bölümü, önceki alt bölümle birlikte onay tarihini, faaliyetleri uygulayan kuruluşu ve onaylamayı içerir.
Teklif verirken sistematik ve detaylı bir yapıya sahip olmalıdır. Öyleyse, teklif hazırlama sürecine dahil olan yapılar nelerdir? Aşağıdaki açıklamaya bakalım.
Teklif Yapısı
Teklifin yapısı aşağıdaki bölümleri içermektedir.
1. Teklif Başlığı
Teklifin başlığı, gerçekleştirilecek faaliyetlere genel bir bakış sağlar. Teklifin başlığı arka plandan önce kapak sayfasında yer almaktadır.
2. arkaplan
Arka plan, yürütülecek faaliyetleri oluşturan şeyleri içerir.
3. Faaliyetin Adı
Aktivite adı, önerilen aktivitenin adıdır. Çekici bir şekilde yayınlanmak üzere sunulmuştur
4. Faaliyetlerin Teması
Faaliyetin teması, önerilen faaliyetin uygulanmasının temasıdır. Bu faaliyetlerin uygulanmasında ortaya çıkan materyal.
5. Faaliyet Hedefleri
Faaliyet hedefleri, önerilen faaliyetin uygulanmasından elde edilecek şeylerdir.
6. Faaliyetlerin Temeli
Faaliyetlerin temeli, önerilen faaliyetlerin uygulanmasının temelidir.
7. Etkinlik Türleri / Etkinlik Faaliyetleri
Gerçekleştirilecek faaliyet türü, teklifi alan tarafın yürütülen faaliyetlerin ana hatlarını anlaması için teklifte yazılır.
8. Promosyon anlamına gelir
Promosyon olanakları, sponsorun sponsorun logosunun boyutunu veya afiş sayısını ve faaliyet için tanıtım araçlarının sayısını ne kadar büyük belirleyeceği dahil olmak üzere sponsorun sağladığı faydaları içerir.
9. Bütçe Tahmini
Bütçe tahmini, kullanılacak fonların toplam tahsis miktarıdır.
10. Kapanış
Kapanış, bir teşekkür talebinin yanı sıra kurumdan bir özürdür.
11. Komitenin Oluşumu
Önerilen faaliyetlerin gerçekleştirilmesinde tüm yönetici katılımı.
Bu, bir teklifin tanımı, özellikleri ve nasıl teklif yapılacağının açıklamasıdır. Faydalı olabilir!